Validarea Identității la Sediu

Gestionarea completă a procesului de achiziții

Modulul permite planificarea, organizarea și urmărirea tuturor achizițiilor publice sau interne într-un singur sistem digital.

Transparență și trasabilitate a fiecărei proceduri

Fiecare achiziție este documentată și urmărită pas cu pas, oferind acces la istoricul deciziilor și documentelor asociate.

Integrare cu alte module instituționale

Se conectează ușor cu Registratura Electronică, Managementul Documentelor și Contabilitatea, asigurând un flux de informații unitar și eficient.

Caracteristici de bază

Planificarea achizițiilor

Permite stabilirea necesarului de bunuri și servicii, bugetarea și aprobările inițiale.

Lansarea procedurilor de achiziție

Organizația poate publica invitații, anunțuri și documentația necesară pentru procedurile de achiziții.

Evaluarea ofertelor și atribuirea contractelor

Sistemul facilitează colectarea ofertelor, compararea lor și desemnarea câștigătorului conform criteriilor stabilite.

Documentare și arhivare completă

Toate documentele, de la caietul de sarcini la contracte și facturi, sunt stocate digital și pot fi consultate oricând.

Notificări automate pentru etapele procedurilor

Utilizatorii primesc alerte privind termene, statusul ofertelor și modificările documentației.

Rapoarte și statistici privind achizițiile

Modulul generează rapoarte privind cheltuielile, furnizorii și eficiența procesului de achiziții.

Întrebări frecvente

Cine poate iniția o achiziție în sistem?

Achizițiile pot fi inițiate de responsabilii desemnați în cadrul organizației, conform rolurilor și permisiunilor definite în platformă.

Cum se asigură transparența procesului de achiziție?

Fiecare etapă, document și decizie este înregistrată și poate fi consultată de utilizatorii autorizați, asigurând trasabilitate și respectarea procedurilor interne sau legale.

Pot fi integrate procedurile cu alte module ale organizației?

Da. Modulul se integrează cu Registratura Electronică, Managementul Documentelor, Contabilitatea și alte aplicații interne pentru a asigura un flux de informații complet.

Cum se gestionează termenele limită ale procedurilor de achiziții?

Sistemul trimite notificări automate utilizatorilor responsabili înainte de termenele importante, pentru a preveni întârzierile sau neconformitățile.

Modulul oferă rapoarte și statistici privind achizițiile?

Da. Se pot genera rapoarte privind costurile, furnizorii, eficiența procedurilor și conformitatea acestora cu planificarea și bugetul.

Avantajele modulului

Centralizează toate achizițiile într-un singur sistem
Crește transparența și trasabilitatea procedurilor
Reduce timpul de gestionare a documentației și ofertelor
Oferă notificări și alerte automate pentru termene și modificări
Permite generarea de rapoarte și analize pentru decizii eficiente

PARTENERI