Managementul Flotei Auto

Evidență completă a vehiculelor ONG-ului

Permite gestionarea tuturor mașinilor, microbuzelor sau autoutilitarelor utilizate în proiecte, transport voluntari sau activități operaționale.

Programare și monitorizare a utilizării flotei

Fiecare vehicul poate fi rezervat pentru proiecte, deplasări sau activități curente, cu urmărirea timpului de utilizare și a responsabililor.

Integrare cu proiecte și echipamente

Vehiculele pot fi asociate cu proiecte, voluntari sau transport de bunuri, asigurând un management eficient și trasabilitate completă.

Caracteristici de bază

Inventariere și evidență tehnică a vehiculelor

Stocarea informațiilor despre fiecare autovehicul: tip, serie, kilometraj, stare tehnică și documente asociate (RCA, ITP, asigurări).

Programări și rezervări

Vehiculele pot fi rezervate pentru deplasări, proiecte sau evenimente, cu notificări automate pentru utilizatori și manageri.

Monitorizarea consumului și costurilor

Sistemul permite evidența consumului de carburant, întreținere, reparații și alte costuri asociate flotei.

Atribuirea responsabililor

Fiecare vehicul poate fi asociat unui șofer sau responsabil de proiect, pentru trasabilitate și raportare.

Rapoarte și statistici de utilizare

Generează rapoarte privind activitatea fiecărui vehicul, costurile asociate și eficiența flotei.

Alarme și notificări pentru întreținere

Sistemul poate alerta personalul cu privire la revizii tehnice, schimburi de ulei, ITP sau alte verificări obligatorii.

Întrebări frecvente

Cine poate utiliza vehiculele ONG-ului?

Vehiculele pot fi utilizate de angajați sau voluntari autorizați, conform politicilor interne, pentru proiecte, transport de echipamente sau activități operaționale aprobate.

Modulul permite programarea și rezervarea flotei?

Da. Vehiculele pot fi rezervate prin sistem pentru proiecte sau deplasări, iar notificările automate informează utilizatorii și managerii despre rezervări și disponibilitate.

Cum se urmăresc costurile și consumul de combustibil?

Modulul permite introducerea și urmărirea consumului de carburant, cheltuielilor pentru întreținere sau reparații, generând rapoarte de cost pe vehicul sau proiect.

Pot fi programate alerte pentru întreținere și verificări tehnice?

Da. Sistemul generează notificări automate pentru revizii tehnice, ITP, schimb de ulei sau alte verificări, pentru a menține flota în stare optimă și a evita penalitățile legale.

Se păstrează istoricul utilizării vehiculelor?

Da. Fiecare deplasare, utilizator și cost asociat sunt înregistrate, oferind trasabilitate completă și suport pentru audit intern sau raportare către finanțatori.

Avantajele modulului

Centralizează toate informațiile despre vehiculele organizației
Reduce conflictele și suprapunerea rezervărilor
Permite monitorizarea consumului, costurilor și întreținerii
Oferă trasabilitate completă și suport pentru audit

PARTENERI