File Manager

Gestionare centralizată a fișierelor organizației

Toate fișierele – documente, imagini, materiale promoționale, contracte, rapoarte sau resurse interne – sunt stocate într-un spațiu digital unic, accesibil online, din orice locație.

Organizare inteligentă și structură flexibilă

Fișierele pot fi organizate pe foldere, proiecte, campanii, departamente sau tipuri de activități, adaptate modului de lucru al ONG-ului.

Acces securizat și controlat

Drepturile de acces pot fi configurate în funcție de rol (manager, coordonator proiect, voluntar, contabil etc.), asigurând protecția informațiilor sensibile.

Caracteristici de bază

Încărcare rapidă a fișierelor

Permite upload individual sau multiplu, inclusiv fișiere de dimensiuni mari (rapoarte, materiale video, arhive).

Structură pe foldere și subfoldere

Organizare clară, ierarhică, pentru separarea fișierelor pe proiecte, finanțatori sau ani de activitate.

Căutare avansată

Identificarea rapidă a fișierelor după nume, tip, dată sau utilizator.

Previzualizare documente

Vizualizarea directă în platformă a documentelor uzuale (PDF, imagini, fișiere Office), fără descărcare prealabilă.

Partajare securizată

Generare link-uri de acces temporar pentru colaboratori externi, cu posibilitatea limitării accesului.

Istoric activitate și jurnal acces

Monitorizarea acțiunilor efectuate asupra fișierelor (încărcare, modificare, ștergere, descărcare).

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre File Manager și Managementul Documentelor?

File Manager este orientat către gestionarea generală a fișierelor (inclusiv imagini, materiale media, resurse grafice sau arhive), în timp ce Managementul Documentelor este axat pe documente oficiale, fluxuri de aprobare și control al versiunilor. File Manager oferă o structură simplă și rapidă pentru stocare și organizare operațională.

Pot organiza fișierele pe proiecte sau finanțatori?

Da. Sistemul permite crearea unei structuri personalizate de foldere și subfoldere, astfel încât fiecare proiect sau finanțator să aibă propriul spațiu dedicat, facilitând raportarea și auditul.

Cum este protejată informația stocată?

Accesul la fișiere este bazat pe autentificare și drepturi configurabile. Fiecare utilizator vede doar fișierele pentru care are permisiuni, iar activitatea este monitorizată prin jurnal de acces.

Pot partaja fișiere cu parteneri externi fără a le oferi acces complet în platformă?

Da. Se pot genera link-uri securizate, cu acces limitat în timp sau restricționat doar pentru vizualizare/descărcare, fără a crea cont permanent în sistem.

Există limită de spațiu sau restricții privind tipul fișierelor?

Modulul permite gestionarea majorității formatelor uzuale (PDF, DOC, XLS, JPG, PNG, MP4, ZIP etc.). Capacitatea de stocare poate fi configurată în funcție de pachetul ales și nevoile organizației.

Avantajele modulului

Organizare eficientă a tuturor fișierelor ONG-ului
Acces rapid din orice locație
Securitate și control asupra accesului
Reducerea dependenței de soluții externe de stocare
Suport pentru colaborare internă și externă

PARTENERI